Projectdossiers schrijven

Een Socius netwerk site

  • Start
  • Cursus
  • Dossiermaker
  • Login

Uitgaven

Onderwerp voortgang:
← Ga terug naar Hoofdstuk

Aan de uitgavenkant bevat je begroting twee grote onderdelen: personeelskosten en werkingskosten.

Personeelskosten

Personeelskosten zijn de loonkosten van de medewerkers die aan het project deelnemen. Informeer je op voorhand goed hoe je de personeelskosten moet berekenen.

Er zijn grofweg twee manieren:

  • Soms mag je een forfait opgeven per dag (bijvoorbeeld: elke medewerker heeft een dagprijs van €350). Dit maakt het gemakkelijk.
  • Meestal moet je echter aangeven welke medewerker zal ingezet worden voor welke taak. Daarbij moet je per medewerker aangeven hoeveel hij of zij kost (afhankelijk van anciënniteit). Vaak moet je dit achteraf ook bewijzen met loonfiches. Dat maakt het een stuk ingewikkelder. Hou hierbij ook rekening met een eventuele anciënniteitssprong tijdens de duur van het project. Ook vrijwilligersvergoedingen vallen hieronder.

Werkingskosten

Werkingskosten zijn alle andere kosten die verbonden zijn aan het project.

Een overzicht met voorbeelden:

  • Vergaderingen: drank voor de deelnemers aan de vergadering, huur van een vergaderzaal, enz.
  • Vervoerskosten: voor activiteiten, voor overlegvergaderingen, enz.
  • Documentatie: aankoop boeken, abonnementen tijdschriften, gespecialiseerde lectuur in binnen- en buitenland, enz.
  • Administratieve kosten of overheadkosten: telefoon, fax, pc-kosten, port, drukwerk, kopieën, huur toestellen, ontwikkeling didactisch materiaal, secretariaatskosten, opstellen en drukken van eindrapport, vergoedingen SABAM, enz.
  • Externe expertise: loonkost voorzitter van de vergadering, prijs tolken, spreker of lesgever: eigen personeel of externe mensen, overnachtingen van experten, enz.
  • Informatie en communicatie: aanmaak folders, affiches of andere publicaties, redactie, vormgeving tekst, drukwerk (papier, oplage, grootte, twee- of meerkleurendruk), foto’s, illustraties: copyright of vrije reproductie, vertaalwerk, distributie van folders, enz.
  • Organiseren van activiteiten van/voor/met de doelgroep: organisatiekosten, een locatie uitkiezen en huren, contacten leggen met de doelgroep, faciliteiten ter plaatse: overhead, LCD, … Contacten en contracten met leveranciers (brouwer, verhuur tent, geluidsinstallaties, …).
  • Extra kosten: hier kan je kosten onderbrengen die in geen ander vakje passen. Let er wel op dat het kosten zijn die eigen zijn aan het project of waarvan je hete verband met het project kan aantonen.
  • Onvoorziene kosten: soms is het mogelijk om een post onvoorziene kosten in te bouwen. Uiteraard zal je deze kosten achteraf moeten bewijzen maar het kan je wat zekerheid bieden.

Next Onderwerp →

Voortgang

Overzicht

Inleiding
  • Werken in deze leeromgeving
  • Een projectvoorstel indienen: stappen
  • Een fictieve projectoproep
  • Een echte projectoproep
Projecten
  • Een uitgewerkt voorbeeld
  • Procedure: een dossier indienen bij de Koning Boudewijnstichting
  • Hoe ziet het project er precies uit?
  • Waar vind ik geschikte projectoproepen?
  • Oefening: vooronderzoek
  • Bedenkingen of vragen
Jouw project bedenken
  • Projectoproep gevonden
  • Zonder projectoproep
  • Bedenkingen of vragen
Behoeftenanalyse
  • Welke noden en behoeften?
  • Het brede plaatje: de Vlaamse regionale indicatoren
  • Een behoeftenonderzoek opzetten
  • Bedenkingen of vragen
Doelstellingen
  • Hoofddoel formuleren
  • Hoofddoel omzetten in concrete doelen: operationaliseren
  • Een voorbeeld
  • Doelen SMART formuleren
  • Oefening: SMART of niet?
  • Deel 2 aanvraagformulier invullen
  • Bedenkingen of vragen
Jouw troeven
  • SWOT analyse
  • Troeven formuleren
  • Bedenkingen of vragen
Fasering
  • WBS (Work Breakdown Structure)
  • Maak een Gantt-grafiek
  • Bedenkingen of vragen
Begroting
  • Uitgaven
  • Inkomsten
  • In evenwicht
  • In tabel
  • Tips
  • Oefening projectbegroting
Uitvoering en afronding
  • Wat je geleerd hebt
  • Wat vond je ervan?
Terug naar Cursus Projectdossiers

RSS Projectoproepen op socius.be

  • Projectoproep: leefbare dorpen in de Kempen en het Maasland 2 February 2021
  • Projectoproep Streekmotor 23 8 July 2020
  • Contactseminarie ‘Language teaching and learning in Adult Education’ 15 May 2020
  • Webcast: subsidieregelingen voor sociaal-culturele projecten 9 April 2020
  • Oproep: “Breng meer kleur in je medewerkersploeg” 18 January 2020

Menu

  • Over deze site
  • Cursus
  • Dossiermaker
  • Contact
  • Login
  • Hulp bij registreren en inloggen

Een site van


Steunpunt Sociaal-cultureel werk vzw
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
www.socius.be

Met de steun van
Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 2.0 België licentie.
Creative Commons Licentie