Projectdossiers schrijven

Een Socius netwerk site

  • Start
  • Cursus
  • Dossiermaker
  • Login

WBS (Work Breakdown Structure)

Onderwerp voortgang:
← Ga terug naar Hoofdstuk

Bij het faseren gaat het erom die fasen te formuleren waarmee het eindresultaat kan bereikt worden. Een groepje bij elkaar horende activiteiten vormt een fase.

Een WBS (Work Breakdown Structure) maken is een handig hulpmiddel om de nodige activiteiten te bepalen. Met een Work Breakdown Structure ontleed je het proces: je begint weer bij het resultaat en verdeelt dat in een overzienbaar aantal afgeronde gehelen.

Als voorbeeld bekijken we de fasen bij een verhuis:

  • alles is ingepakt en staat in het oude huis
  • het nieuwe huis is schoon
  • alles is uitgepakt in het nieuwe huis
  • het oude huis is schoon

Wat moet daarvoor gebeuren?

Je kan uiteraard de hierboven voorgestelde fasering volgen. Per eenheid zet je wat er moet gebeuren om het zover te krijgen op een rij. Zo krijg je een hiërarchie tussen de activiteiten. Dat wil zeggen dat elke activiteit onderdeel uitmaakt van een activiteit van een hogere orde.

Toegepast op het voorbeeld bij een verhuis:

  • de dozen moeten worden ingepakt
  • er moet een lijst komen met wat waar in het nieuwe huis moet komen te staan
  • die lijst moet in vijfvoud gekopieerd worden want we zijn met vijf verhuizers
  • de stiften moet gecontroleerd zijn
  • etiketten moeten beschikbaar zijn
  • enz.

De truc is om een handige onderverdeling te maken. Knip het uiteindelijke projectresultaat niet in twee grote stukken, maar ook niet in veertien kleine. In het eerste geval ontstaan er op het tweede niveau te veel onderdelen, in het tweede geval verlies je al snel het overzicht. Doe deze klus best niet alleen en betrek het hele projectteam erbij. Vermijd diepgaande discussies: het gaat in deze fase alleen om wat er moet gebeuren, niet hoe.

WBS maken in een mindmap

Met een mindmap kan je vlot een overzicht maken van alle taken die bij je project horen. In een mindmap kan je items in- en uitklappen en deelaspecten steeds verder uitwerken.

Hieronder zie je een voorbeeld van een mindmap in compacte vorm. De tweede figuur is meer in detail uitgewerkt. Ze is opgesteld vanuit de operationaliseringen ‘tijd’, ‘ruimte’ en ‘thema’.

 

WBS Mindmap2

Lees deze mindmappen met de richting van de wijzers van de klok mee.

WBS Mindmpa1

WBS maken in Excel

Je kan een WBS ook maken in Excel.

Bekijk even dit voorbeeld op http://www.kennisbank-projectaanpak.nl/wbs.html. Je kan hier een handig sjabloon downloaden in Excel-formaat.

Next Onderwerp →

Voortgang

Overzicht

Inleiding
  • Werken in deze leeromgeving
  • Een projectvoorstel indienen: stappen
  • Een fictieve projectoproep
  • Een echte projectoproep
Projecten
  • Een uitgewerkt voorbeeld
  • Procedure: een dossier indienen bij de Koning Boudewijnstichting
  • Hoe ziet het project er precies uit?
  • Waar vind ik geschikte projectoproepen?
  • Oefening: vooronderzoek
  • Bedenkingen of vragen
Jouw project bedenken
  • Projectoproep gevonden
  • Zonder projectoproep
  • Bedenkingen of vragen
Behoeftenanalyse
  • Welke noden en behoeften?
  • Het brede plaatje: de Vlaamse regionale indicatoren
  • Een behoeftenonderzoek opzetten
  • Bedenkingen of vragen
Doelstellingen
  • Hoofddoel formuleren
  • Hoofddoel omzetten in concrete doelen: operationaliseren
  • Een voorbeeld
  • Doelen SMART formuleren
  • Oefening: SMART of niet?
  • Deel 2 aanvraagformulier invullen
  • Bedenkingen of vragen
Jouw troeven
  • SWOT analyse
  • Troeven formuleren
  • Bedenkingen of vragen
Fasering
  • WBS (Work Breakdown Structure)
  • Maak een Gantt-grafiek
  • Bedenkingen of vragen
Begroting
  • Uitgaven
  • Inkomsten
  • In evenwicht
  • In tabel
  • Tips
  • Oefening projectbegroting
Uitvoering en afronding
  • Wat je geleerd hebt
  • Wat vond je ervan?
Terug naar Cursus Projectdossiers

RSS Projectoproepen op socius.be

  • Projectoproep: leefbare dorpen in de Kempen en het Maasland 2 February 2021
  • Projectoproep Streekmotor 23 8 July 2020
  • Contactseminarie ‘Language teaching and learning in Adult Education’ 15 May 2020
  • Webcast: subsidieregelingen voor sociaal-culturele projecten 9 April 2020
  • Oproep: “Breng meer kleur in je medewerkersploeg” 18 January 2020

Menu

  • Over deze site
  • Cursus
  • Dossiermaker
  • Contact
  • Login
  • Hulp bij registreren en inloggen

Een site van


Steunpunt Sociaal-cultureel werk vzw
Sainctelettesquare 19
1000 Brussel
www.socius.be

Met de steun van
Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

Dit werk is gelicenseerd onder een Creative Commons Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 2.0 België licentie.
Creative Commons Licentie